Případová studie ROTARY

Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových (ÚZSVM)

www.rotary.cz, www.rotary.sk

Informace o klientovi

Rotary International je celosvětovou organizací vedoucích osobností z podnikatelských a odborných kruhů, kteří poskytují humanitární služby a pomoci svým spoluobčanům, prosazují ve všech oblastech vysoké etické zásady a napomáhají vytváření vzájemné důvěry a míru na celém světě. Rotary hnutí obnovilo v Československu svoji činnost po listopadu 1989. V dnešní době působí rotariáni přibližně v 45 Rotary klubech v rámci Distriktu 2240, který geograficky zahrnuje území České republiky a Slovenské republiky.

Úvodní stránka Podstránka Co je Rotary?

Cíle projektu

Cílem projektu je vytvoření moderní internetové prezentace pro členskou organizaci Rotary International - Distrikt 2240. Cílem prezentace je umožnit lepší komunikaci s širokou veřejností a mezi jednotlivými členy.

Prezentace musí obsahovat jak obecné informace o Rotary hnutí a tradicích v Československu, tak aktuální informace o činnosti. Součástí prezentace bude elektronická podoba tištěného rotariánského magazínu GOOD NEWS, včetně archivu a fulltextového prohledávání.

Řešení musí zajistit prezentace jednotlivých Rotary klubů ve formě strukturované klubové stránky, s možností aktualizace prostřednictvím redakčního systému WebEditor klubovými webmastery. Lepší komunikaci členů jednotlivých klubů zajistí neveřejná, heslem chráněná část.

Analýza

1. Analýza potřeb Rotary International - Distrikt 2240
   Ve spolupráci s vedením Distriktu 2240, redakční radou rotariánského magazínu GOOD NEWS a poradním sborem guvernéra distriktu byly zpracovány požadavky na obsahovou a grafickou strukturu prezentace.
2. Analýza podobných řešení
   • Prezentace Rotary klubů v ČR a SR
     Realizaci předcházela rozsáhlá analýza úrovně grafického zpracování a struktury webových prezentací několika českých a slovenských Rotary klubů, které si již webovou prezentaci zřídili. Cílem této etapy analýzy je zjistit všechny možnosti, které se v praxi osvědčili. Dalším cílem analýzy je zobecnit požadavky prezentace jednotlivých klubů do podoby jednotně strukturované prezentace.
   • Prezentace Rotary Distriktů ve světě
     Pracovníci EUNECO.COM analyzovali kvalitu grafického zpracování a rozsah dynamické (programátorské) části, použité technologie a zejména nové trendy webových prezentací Rotary distriktů, Rotary klubů a dalších webů s rotariánskou tematikou v celém světě.

Řešení

Výsledkem analýzy byl požadavek na grafické ztvárnění webu, které musí vyjadřovat předmět činnosti Rotary International. Kreativní řešení musí být střídmé a přitom dostatečně atraktivní. Jednoduchost grafických prvků zajišťuje rychlé načítání stránek. Navigace stránek je dostatečně přehledná a intuitivní, díky čemuž nalezne návštěvník stránek požadované informace bez problémů. Redakční systém WebEditor umožňuje pohodlnou aktualizaci jednotlivých částí prezentace odpovědnými osobami.

Pro prezentaci jednotlivých Rotary klubů byl využit rovněž redakční systém WebEditor, který umožňuje klubovým webmasterům pohodlnou aktualizaci jednotlivých klubových prezentací. Klubové prezentace využívají navíc modul ExtraNet, který zajišťuje přístup k části informací pouze registrovaným uživatelům. Vstup do extranetové části je chráněn přihlašovacím jménem a heslem, které členům přiděluje klubový webmaster.

Rotary kluby - mapa Prezentace Rotary klubu Prague International

Realizace

Kreativní ztvárnění struktury webu vyžadovalo vytvoření přehlední struktury a navigace stránek. Pro prezentace jednotlivých Rotary klubů byla vytvořena šablona - tzv. microsite. Klubové prezentace tak mají stejnou grafickou i navigační základní strukturu. Aktualizace celé prezentace je zajišťována jednotlivými odpovědnými osobami, které jsou odpovědny za správu přidělených části prezentace. Výhodou WebEditoru je možnost vytvářet nové položky v klubové navigaci dle potřeby. Kluboví webmasteři nejsou omezováni v možnostech vytvářet přehledné klubové prezentace bez omezení rozsahu.

Rozbalena extranet část snapshot přednášky - klub

Součástí internetového řešení je digitální podoba rotariánského magazínu GoodNews včetně archivu starších čísel. Prezentaci je možné fulltextově prohledávat. Aktualizace této části prezentace je zajišťována přímo výkoným redaktorem tištěné podoby magazínu. Navržená struktura WebEditoru zajišťuje zveřejnění aktuálního čísla magazínu, včetně jeho obsahu, přičemž starší čísla se automaticky přesouvají do archivu.

Galerie Good news odkazy na zahraniční distrikty

Výsledky

Výsledkem projektu je vytvoření dvou moderních webových prezentací (česko - anglické na adrese www.rotary.cz a slovensko - anglické na adrese www.rotary.sk). Dynamické internetové řešení bohatě využívá nejnovější trendy v oblasti webdesignu jako jsou digitální fotografie, flashové animace atd.

Součástí řešení je implementace redakčního systému WebEditor, který umožňuje aktualizaci jednotlivých částí prezentace cca 50 odpovědným osobám. Modul Multimedia Manager umožňuje upload souborů na server. Veškeré dokumenty, které využívají členské organizace (přihlášky, příručky, manuály, formuláře, atd.) jsou pro členy k dispozici ke stažení v tzv. download centru.

Modul Fotogalerie umožňuje klubovým webmasterům zakládat a editovat fotogalerie v klubové prezentaci dle potřeby.

Výhody

Webová prezentace na adrese www.uzsvm.cz napomáhá efektivní komunikaci Úřadu s veřejností. Občan má možnost nalézat přehled všech nezbytných kontaktů a nejčastějších zodpovězených dotazů (podstránka FAQ). Novinář nalezne nejenom kontakt na oddělení Komunikace, ale rovněž archiv tiskových zpráv, či seznam článků publikovaných v tisku v souvislosti s činností Úřadu. Archiv video a audio souborů by bez webové prezentace nebylo možné realizovat vůbec. Oddělení Komunikace Úřadu díky rychlé a bezproblémové aktualizaci účinně prezentuje činnost Úřadu. Díky implementaci WapEditor-u je základ prezentace přístupný i z mobilních telefonů.

Plán rozvoje

Vzhledem k nedávné úplné rekonstrukci prezentace a to jak její grafické, tak programátorské části, je nutné aktualizovat Příručku klubového webmastera - uživatelského manuálu pro aktualizaci klubových prezentací prostřednictvím redakčního systému WebEditor. Plán rozvoje prezentace rotariánského portálu zahrnuje rozšíření extranetové části klubových prezentací o další moduly.

Z metodického hlediska je úkolem pro nejbližší období zajistit vypracování Směrnic pro elektronické publikování. Součástí směrnic bude závazný harmonogram povinností klubových webmasterů a editorů společných distriktních rubrik.

Implementace produktu WebShop zajistí prodej předmětů souvisejících s rotariánskou tematikou (klubové odznaky, seznamy členů, pamětné medaile atd.).

Souhrnné informace

URL: www.rotary.cz, http://www.rotary.cz
realizace: 2002 - 2003
použité aplikace: redakční systém WebEditor, ExtraNet
použité technologie: HTML, Apache server, MySQL, PHP, Java script

• autorská fotografie
• měření statistiky - Návštěvnost CZ
• registrace ve světových vyhledávačích
• webhosting