Případová studie Dom zahraničných Slovákov

Dom zahraničných Slovákov (DZS)

www.dzs.sk

Informace o klientovi

Dom zahraničných Slovákov (DZS) zřídilo Ministerstvo kultury Slovenské republiky v roce 1995, aby plnil úlohy státní politiky ve vztahu k slovenským menšinám a komunitám v zahraničí a to v oblasti kultury, umění a výměny informací. DZS spolupracuje se všemi krajanskými spolky a organizacemi, vydává časopis Slovenské zahraničie, včetně jeho elektronické podoby a distribuuje ho do celého světa. DZS prezentuje kulturní a umělecké snahy zahraničních Slováků na území Slovenské republiky, poskytuje pomoc při rozvoji tištěných, či elektronických krajanských médií, zabezpečuje potřebný informační servis a realizuje teritoriální aktivity ve spolupráci se spolkami a organizacemi Slováků žijících v zahraničí.

Úvodní stránka Knižná produkcia DZS

Cíle projektu

Cílem projektu je vytvoření moderní webové prezentace pro úřad státní správy. Webová prezentace umožní lepší komunikaci DZS s krajanskými spolky a organizacemi v celém světě. Struktura prezentace a navigace musí být jednoduchá, aby umožnila návštěvníkovi rychlou a intuitivní orientaci a efektivní prohledávání dokumentů. Další cíle projektu jsou: zajištění rychlosti načítání stránek a možnost aktualizace a editace celého webu prostřednictvím redakčního systému.

Součástí prezentace bude elektronická podoba magazínu Slovenské zahraničie. Tento krok má za cíl zajistit úsporu finančních prostředků. V minulosti distribuoval DZS měsíčník zahraničním spolkům do celého světa pouze prostřednictvím pošty.

Analýza

1. Analýza potřeb Domu zahraničných Slovákov
   Ve spolupráci s vedením Domu zahraničných Slovákov byly zpracovány požadavky na obsahovou a grafickou strukturu webové prezentace.
2. Analýza podobných řešení
   • Prezentace státní správy v SR
     Realizaci předcházela rozsáhlá analýza úrovně grafického zpracování a struktury stránek státní správy SR - jednotlivých úřadů.
   • Prezentace slovenských krajanských spolků ve světě
     Pracovníci EUNECO.COM analyzovali kvalitu grafického zpracování a rozsah dynamické (programátorské) části, použité technologie a zejména nové trendy webových prezentací spolků a organizací s podobnou činností v zemích, kde se nachází slovenská komunita.

Řešení

Výsledkem analýzy byl požadavek na grafické ztvárnění webu, které musí vyjadřovat činnost úřadu. Kreativní řešení musí být střídmé a přitom dostatečně atraktivní. Jednoduchost grafických prvků zajišťuje rychlé načítání stránek. Navigace stránek je dostatečně přehledná a intuitivní, díky čemuž nalezne návštěvník stránek požadované informace bez problémů. Redakční systém WebEditor umožňuje pohodlnou aktualizaci jednotlivých částí prezentace odpovědnými osobami.

Pro prezentaci magazínu Slovenské zahraničie byl využit modul NetMagazine redakčního systému WebEditor, který umožňuje pohodlnou aktualizaci elektronické podoby magazínu odpovědnou osobou. Starší čísla magazínu lze jednoduše přesouvat do archivu. Součástí jednotlivých článků jsou fotografie.

Krajanské spolky ve světě článek Slovenské zahraničie

Realizace

Kreativní ztvárnění struktury webu vyžadovalo vytvoření přehlední struktury a navigace stránek. Aktualizace celé prezentace je zajišťována jednotlivými odpovědnými osobami pro práci s redakčním systémem WebEditor.

Součástí webového řešení je digitální podoba magazínu Slovenské zahraničie včetně archivu starších čísel. Prezentaci je možné fulltextově prohledávat. Aktualizace této části prezentace je zajišťována přímo výkoným redaktorem tištěné podoby magazínu. Navržená struktura WebEditoru zajišťuje zveřejnění aktuálního čísla magazínu, včetně jeho obsahu, přičemž starší čísla se automaticky přesouvají do archivu.

Webeditor Webeditor

Výsledky

Výsledkem projektu je vytvoření moderní webové prezentace na adrese www.dzs.sk. Dynamické webové řešení bohatě využívá nejnovější trendy v oblasti webdesignu jako jsou digitální fotografie, flashové animace, redakční systém atd.

Součástí řešení je implementace redakčního systému WebEditor, který umožňuje aktualizaci jednotlivých částí prezentace odpovědným osobám. Modul WebMagazine umožňuje pohodlnou a okamžitou aktualizaci elektronické podoby magazínu Slovenské zahraničie. Díky rozsahu, který webové řešení umožňuje, lze vytvářet archiv starších čísel.

Výhody

Webová prezentace umožňuje pracovníkům Domu zahraničných Slovákov účinně komunikovat s krajanskou veřejností. Díky neomezenému rozsahu, který webová prezentace umožňuje, obsahuje prezentace všechny nezbytné informace o činnosti Domu zahraničných Slovákov, včetně nejnovějších aktualit, které jsou díky redakčnímu systému WebEditor dle potřeby průběžně publikovány. Součástí prezentace jsou odkazy na krajanské spolky ve světě, včetně kontaktů.

Díky implementaci modulu NatMagazine redakčního systému, bylo možné vytvořit přehlednou elektronickou verzi magazínu Slovenské zahraničie. Na základě tohoto řešení je možné informace a příspěvky z magazínu daleko efektivněji distribuovat zájemcům v celém světě. Snížení výše nákladu tištěné podoby magazínu a jeho distribuce elektronickou cestou prostřednictvím webového řešení ušetří v rozpočtu DZS ročně témeř milion korun.

Plán rozvoje

Plán rozvoje prezentace zahrnuje doplnění redakčního systému WebEditor o modul, který zajistí možnost přidávání položek v navigaci prezentace. Implamentace WebEditoru bude rozšířena o tyto moduly: fulltextové prohledávání, Mailing List, Seznam užitečných linků. Vhodným doplňkem prezentace může být sekce Multimedia manager, která může obsahovat audio (formát mp3) a video soubory (formát avi).

Souhrnné informace

URL: www.dzs.sk
realizace: 2002
použité aplikace: redakční systém WebEditor, modul NetMagazine
použité technologie: HTML, Apache server, MySQL, PHP, Java script

• měření statistiky - Návštěvnost CZ
• registrace ve světových vyhledávačích
• webhosting