Případová studie UZSVM

Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových (ÚZSVM)

www.uzsvm.cz

Informace o klientovi

Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových je nově zřízenou (1.7.2002) organizační složkou státu a samostatnou účetní jednotkou. Úřad jedná v řízení před soudy, rozhodci nebo stálými rozhodčími soudy, správními úřady a jinými orgány ve věcech týkajících se majetku státu. Úřad zpracovává právní stanoviska v jednotlivých věcech týkajících se majetku, na základě žádosti organizačních složek státu a státních organizací nebo Pozemkového fondu. Úřad vykonává činnost prostřednictvím svých Sekcí Územních pracovišť.

Úvodní stránka
(únor 2003) Podstránka Multimedia ke stažení
(únor 2003)

Cíle projektu

Cílem projektu je vytvoření moderní webové prezentace nového Úřadu státní správy. Prezentace Úřadu musí splňovat úlohu komplexního informačního zdroje pro občana a pro novinářskou veřejnost. Struktura prezentace a navigace musí být jednoduchá, aby umožnila občanovi rychlou a intuitivní orientaci a efektivní prohledávání dokumentů. Další cíle projektu jsou: zajištění rychlosti načítání stránek a možnost aktualizace a editace celého webu prostřednictvím redakčního systému.

Analýza

1. Analýza potřeb ÚZSVM
   Ve spolupráci s oddělením Komunikace Úřadu byly zpracovány požadavky na obsahovou strukturu prezentace.
2. Analýza podobných řešení
   • Prezentace státní správy v ČR
     Realizaci předcházela rozsáhlá analýza úrovně grafického zpracování a struktury stránek státní správy ČR- jednotlivých ministerstev a úřadů.
   • Prezentace obdobných úřadů v zemích EU a USA
     Pracovníci EUNECO.COM analyzovali kvalitu grafického zpracování a rozsah dynamické (programátorské) části, použité technologie a zejména nové trendy webových prezentací úřadů s podobnou činností v zemích EU a USA.

Řešení

Výsledkem analýzy byl požadavek na grafické ztvárnění webu, které musí vyjadřovat činnost Úřadu. Kreativní řešení musí být střídmé a přitom dostatečně atraktivní. Jednoduchost grafických prvků zajišťuje rychlé načítání stránek. Navigace stránek je dostatečně přehledná a intuitivní, díky čemuž nalezne návštěvník stránek požadované informace bez problémů. Redakční systém WebEditor umožňuje pohodlnou aktualizaci jednotlivých částí prezentace odpovědnými osobami.

Realizace

Samotná realizace probíhala ve dvou fázích. V první fázi byla vytvořena jednoduchá HTML prezentace, jejímž úkolem bylo okamžitě informovat veřejnost o činnosti nově vzniklého Úřadu. Současně se zajištěním prvotní - provizorní prezentace, probíhala analýza požadavků jednotlivých odborů ve spolupráci s oddělením Komunikace Úřadu.

Kreativní ztvárnění struktury webu vyžadovalo využití autorské fotografie. Pro lepší vyjádření obsahu jednotlivých podstránek webu, byly vytvořeny jednoduché obrazové symboly (Působnost - obraz úředníka, Právní předpisy - soudcovské kladívko, oddělení Komunikace - obraz tiskové mluvčí zodpovídající dotaz novináře, atd.).

Výsledky

Výsledkem projektu je vytvoření moderní webové prezentace státní správy při respektování posledních trendů v oblasti webdesignu. Prezentace využívá nejnovější multimediální technologie. Implementace aplikace Multimedia manager zařadila web Úřadu mezi průkopníky, ve využití audio (formát mp3) a video (formát avi) souborů se záznamy vystoupení představitelů Úřadu v médiích, na českém internetu.

Podstránka Multimedia ke stažení
(únor 2003)

Video záznam z vystoupení v TV
(únor 2003)

Výhody

Webová prezentace na adrese www.uzsvm.cz napomáhá efektivní komunikaci Úřadu s veřejností. Občan má možnost nalézat přehled všech nezbytných kontaktů a nejčastějších zodpovězených dotazů (podstránka FAQ). Novinář nalezne nejenom kontakt na oddělení Komunikace, ale rovněž archiv tiskových zpráv, či seznam článků publikovaných v tisku v souvislosti s činností Úřadu. Archiv video a audio souborů by bez webové prezentace nebylo možné realizovat vůbec. Oddělení Komunikace Úřadu díky rychlé a bezproblémové aktualizaci účinně prezentuje činnost Úřadu. Díky implementaci WapEditor-u je základ prezentace přístupný i z mobilních telefonů.

Plán rozvoje

Vzhledem k rychle rostoucímu počtu příspěvků na webu je nutná implementace modulů Fulltextové a Rozšířené prohledávání. V další fázi je nutné implementovat modul ExtraNet redakčního systému WebEditor, který umožní správu a editaci obsahu webu jednotlivými územními pracovišti. Pro zlepšení komunikace s veřejností je vhodné implementovat Mailing list - aplikaci pro hromadné a cílené zasílání e-mailových zpráv.
Pro zajištění prodeje státního majetku bude nutné implementovat aplikaci WebAukce.
Po dobudování infrastruktury Úřadu a po zajištění propojení územních pracovišť bude možné implementovat modul IntraNet.

Souhrnné informace

URL: www.uzsvm.cz, http://wap.uzsvm.cz
realizace: 2002 - 2003
použité aplikace: redakční systém WebEditor, MultimediaManager, WapManager
použité technologie: HTML, Apache server, MySQL, PHP, Java script

• programování na zakázku
• autorská fotografie
• měření statistiky - Návštěvnost CZ
• zpracování video a audio souborů (formáty avi a mp3)
• webhosting