Případová studie Vojenského historického ústavu

Vojenský historický ústav

www.militarymuseum.cz

Informace o klientovi

Hlavní náplní Vojenského historického ústavu je péče o muzejní sbírky, které Ústav odborně zpracovává a zpřístupňuje veřejnosti v stálých expozicích (Vojenské technické muzeum, Letecké muzeum a Armádní muzeum) a v příležitostných výstavách. Ústav provádí také restaurování a konzervování sbírkových předmětů. Ze zákona je garantem udílení povolení k vývozu militárií. Poskytuje odborné služby státním orgánům a právnickým a fyzickým osobám, zpracovává vědecké studie a expertízy.

Úvodní stránka mikrosite exponátu - Letecké muzeum

Cíle projektu

Cílem projektu je vytvoření moderní, se světovými muzei srovnatelné, webové prezentace Ústavu. Web musí vystihnout Ústav jako moderní vědeckou armádní instituci a současně správce tří muzeí. Web bude využívat veškeré možnosti multimediálních technologií prostřednictvím implementace video souborů, bohatého archivu fotografií sbírek a expozic, či Flashové animace.

Prezentace Ústavu musí splňovat úlohu komplexního informačního zdroje pro občana a pro odbornou veřejnost. Struktura prezentace a navigace webu musí být i přes široký rozsah jednoduché, aby umožnili návštěvníkovi rychlou a intuitivní orientaci a efektivní prohledávání exponátů. Další cíle projektu jsou: zajištění rychlosti načítání stránek a možnost aktualizace a editace jednotlivých částí webu odpovědnými osobami.

V neposlední řadě je nezbytné prostřednictvím internetového marketingu zajistit dostatečný počet návštěvníků, kteří se zajímají o činnosti Ústavu a rozsah jeho sbírek. Cílem webu je zejména, prostřednictvím prezentace sbírek, vyvolání zájmu o návštěvu muzeí.

Analýza

1. Analýza potřeb HÚ AČR
   Ve spolupráci s odpovědnými pracovníky Ústavu byly zpracovány požadavky na obsahovou a grafickou strukturu prezentace.
2. Analýza podobných řešení
   • Prezentace muzeí v ČR
     Realizaci předcházela rozsáhlá analýza úrovně grafického zpracování a struktury stránek muzeí v ČR.
   • Prezentace muzeí v EU, USA a ve světě
     Pracovníci EUNECO.COM analyzovali kvalitu grafického zpracování a rozsah dynamické (programátorské) části, použité technologie a zejména nové trendy webových prezentací největších a nejvýznamnějších muzeí ve světě (leningradská Ermitáž, Metropolitní muzeum v New Yorku atd.)

Řešení

Výsledkem analýzy byl požadavek na atraktivní grafické ztvárnění webu, které musí vyjadřovat činnost Ústavu. Kreativní řešení musí maximálně využívat fotografií, grafických náčrtů a multimediálních souborů, aby si mohl návštěvník prezentace vytvořit představu o rozsahu sbírek prostřednictvím detailního zobrazení vybraných a nejatraktivnějších exponátů.

Přes bohaté využití grafických prvků v podobě fotografických náhledů je na základě komprimace jednotlivých snímků zajištěná rychlost načítání stránek. Navigace stránek a přechod mezi prezentacemi jednotlivých muzeí, které jsou natolik rozsáhlé, že by mohli být samostatnými prezentacemi, je dostatečně přehledná a intuitivní, díky čemu návštěvník stránek bez problému nalezne požadované informace.

Redakční systém WebEditor umožňuje pohodlnou aktualizaci jednotlivých částí prezentace odpovědnými osobami. V současné době je web spravován prostřednictvím 8 redaktorů - pracovníků Ústavu. Každý redaktor je zodpovědný pouze za aktualizace konkrétní částí webu. Uživatelské rozhraní umožňuje nadřízeným pracovníkům kontrolu činnosti redaktorů a to na základě výpisu přehledu jejich přihlášení a činnosti v redakčním systému WebEditor.

Realizace

Po odsouhlasení grafických návrhů ze strany klienta byly vytvořeny HTML šablony jednotlivých částí prezentace. Po vytvoření základních šablon prezentace až po úroveň microsite v podobě konkrétního exponátu s technickou specifikací a obrazovým materiálem, byl na web aplikován redakční systém WebEditor. Nalévání obsahu (fotografie, videa, texty a tabulky) bylo realizováno výhradně prostřednictvím redakčního systému.

Fotogalerie - Vojenské technické muzeum Plán muzea - Armádní muzeum

Kreativní ztvárnění struktury webu vyžadovalo využití autorské fotografie. Pro lepší vyjádření obsahu jednotlivých podstránek webu, byly vytvořeny jednoduché obrazové symboly (Působnost - obraz úředníka, Právní předpisy - soudcovské kladívko, oddělení Komunikace - obraz tiskové mluvčí zodpovídající dotaz novináře, atd.).

Výsledky

Výsledkem projektu je vytvoření moderní webové prezentace HÚ AČR, při respektování nejnovějších trendů v oblasti webdesignu. Výsledný web je nejrozsáhlejší muzejní prezentaci na českém internetu. Svým rozsahem a kvalitou zpracování se řadí mezi 10 nejlépe zpracovaných světových muzejních prezentací.

Za 18 měsíců dosáhl web 56.0000 návštěv přičemž stránky shlédlo 19.000 unikátních návštěvníků z 29 zemí.

Zdrojová fotografie před retuší Hlavní motiv úvodní stránky - po retuši

Výhody

Webová prezentace na adrese www.militarymuseum.cz napomáhá efektivní komunikaci Ústavu s odbornou i laickou veřejností v ČR a ve světě. Občan má možnost nalézt přehled všech nezbytných kontaktů, užitečné informace o expozicích a to včetně bohatého fotografického materiálu. Díky redakčnímu systému WebEditor mohou odpovědní pracovníci pohodlně aktualizovat jednotlivé části prezentace. Fulltextové vyhledávání pomáhá efektivněji prohledávat jednotlivé exponáty.
Vědečtí pracovníci Ústavu mohou s nízkými náklady prezentovat vlastní publikační činnost.

Plán rozvoje

Pro zvýšení atraktivity prezentace Ústavu je nezbytné zajištění pravidelné aktualizace a rozšiřování obsahu prostřednictvím zveřejňování nových exponátů. Pro zlepšení komunikace s veřejností je vhodné implementovat Mailing list - aplikaci pro hromadné a cílené zasílání e-mailových zpráv zaregistrovaným uživatelům. Součástí webu by měla být Elektronická podatelna Ústavu.

Vzhledem k vysokému zájmu o obsah webu z celého světa je nezbytné v nejbližší době rozšířit prezentaci o anglickou mutaci. Skutečnost, že stránky jsou hojně navštěvovány amatérskými nadšenci, ať už se jedná o sběratele militárií, nebo o členy vojenských historických klubů, bude účelné posílit komunikaci s pravidelnými návštěvníky webu prostřednictvím e-mailových konferencí, diskusních fór, nástěnce přehledů pořádaných akcí apod.

Implementace aplikace Bazar pro militarie může u amatérských nadšenců vyvolat nejenom pozitivní reakce se vznikem chybějící služby na internetu, současně může být druhotně zajímavým zdrojem informací pro pracovníky Ústavu, kteří zajišťují doplňování sbírkových fondů.

Ústav může rovněž podchytit nadšení veřejnosti formou implementace modulu FreeWebhosting a umožnit tak vytvořit rozsáhlou klientskou část registrovaných uživatelů - tvůrců obsahu, kteří mohou zřizovat v doméně militarymuseum.cz subdomény ve tvaru www.cokoliv.militarymuseum.cz. Následné soutěže o nejlepší stránku uživatelů jenom zvýší povědomí o Ústavu a na straně druhé zajistí pravidelnou návštěvnost (loyalty effect).

Souhrnné informace

URL: www.militarymuseum.cz
realizace: 2002 - 2003
použité aplikace: redakční systém WebEditor, MultimediaManager
použité technologie: HTML, DHTML, Apache server, MySQL, PHP, Java script, Macromedia Flash

• programování na zakázku
• autorská fotografie
• měření statistiky - Návštěvnost CZ
• zpracování video a audio souborů (formáty avi a mp3)
• internetový marketing
• tvorba uživatelské příručky pro redakční systém WebEditor
• zajištění školení pro redaktory rubrik
• webhosting