WEB pro státní správu

profesionální dynamická webová prezentace s redakčním systémem Webeditor

Význam využití internetu pro efektivní komunikaci státní správy stoupá. Státní správa má díky webovému řešení možnost efektivněji komunikovat s občanskou a novinářskou veřejností. Povinnost zveřejňovat informace úřadů státní správy je daná zákonem č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím.

Moderní dynamická webová prezentace, jejíž součástí je redakční systém WebEditor, umožňuje odpovědným osobám pohodlnou aktualizaci jednotlivých částí prezentace dle organizační struktury. Práce s redakčním systémem WebEditor je velice jednoduchá. Pro práci s redakčním systémem postačí základní znalost programů Microsoft Office (Word, Excel).

10 nezbytných součástí moderní webové prezentace státní správy:

1. Redakční systém Webeditor

Moderní webová prezentace využívá redakční systém WebEditor, který umožňuje pohodlnou aktualizaci webu odpovědným osobám. Vstup do administrativní části redakčního systému je chráněn heslem. Jednotliví pracovníci aktualizují části webové prezentace.

2. Aktuality

Úvodní stránka prezentace musí obsahovat nejnovější informace spojené s činností úřadu. Oznámení a sdělení, odkazy na nové dokumenty a aktualizace oznamujte zásadně na úvodní stránce. Pravidelné zveřejňování aktualit ocení zejména pravidelní návštěvníci.

3. Obecné informace

Prostředí redakčního systému WebEditor umožňuje editaci velkého množství příspěvků. Administrátoři webu jsou oprávněni dle potřeby vytvářet nové adresáře (podstránky, resp. odkazy). Všechny obecné informace o činnosti úřadu lze přehledně prezentovat na základě hierarchicky zvolené navigace a struktury webu.

4. Kontaktní informace

Kontaktní informace - adresa, telefonické, faxové a e-mailové spojení na podatelnu úřadu a na odpovědné pracovníky. Fotografie představitelů úřadů, případně sídla úřadu zatraktivní prezentaci.

5. Mapa serveru

Mapa serveru je užitečnou pomůckou rozsáhlé webové prezentace. Díky mapě serveru může návštěvník prezentace nahlédnout hierarchizovanou strukturu celého webu. Mapa serveru připomíná obsah knihy, přičemž dynamická povaha webu zajišťuje automatické generování hypertextových odkazů, po jejichž odkliknutí lze navštívit vybraný odkaz.

6. Právní předpisy

Webová prezentace umožňuje prezentovat informace bez omezení rozsahu. Usnadněte návštěvníkovi webu práci tím, že mu umožníte přístup k právním předpisům (zákony, vyhlášky, atd.), které se týkají činnosti úřadu.

7. Informace pro novináře

Získejte si novináře na svou stranu. Moderní úřad musí efektivně komunikovat s médii. Novináři ocení, pokud jim ulehčíte práci. Informujte je o všech aktualitách úřadu prostřednictvím webu. Kontaktní informace na pracovníky oddělení komunikace, archiv tiskových správ, multimedia soubory, případně další informace musí novinář bez problému nalézt.

8. Fulltextové prohledávání

Fulltextové prohledávání webu je efektivní funkcí redakčního systému WebEditor. Rozsáhlé prezentace, jejichž součástí jsou stovky dokumentů, nelze efektivně prohledávat bez fulltextového vyhledávání. Funkce prohledávání webu ocení návštěvníci, kteří nejsou odkázáni pouze na manuální procházení jednotlivých dokumentů dle struktury prezentace.

9. Registrace ve vyhledávačích

Umožněte návštěvníkům, aby nalezli vaši prezentaci v síti. Zaregistrujte adresu prezentace ve vyhledávačích. Většina uživatelů informace vyhledává prostřednictvím vyhledávačů a katalogových seznamů. Registrace webové prezentace ve vyhledávačích je nezbytnou součástí propagace hotového webu a nezbytnou podmínkou jeho návštěvnosti.

10. Měření návštěvnosti - Návštěvnost CZ

Sledujte pravidelně, kdo vaše stránky navštěvuje. Počet návštěvníků by neměl být jediným údajem, který sledujete. Server Návštěvnost vám umožňuje sledovat odkud (z jakých domén a z jakých serverů) přistupují vaši návštěvníci. Zjistíte, jaké při tom používají vyhledávače a klíčová slova. Zjistíte, přes které stránky na váš web vstupují. Odhalíte slabá místa, resp. stránky, kde opouštějí vaši prezentaci. Na základě analýzy návštěvnosti můžete vyhodnocovat účinnost zvolené komunikační strategie (nevhodné a neosvědčené odkazy, nefunkční stránky atd.).